Kassensystem wechseln: 4 Dinge auf die du achten solltest
Im Zuge des fortlaufenden Wachstums und der unaufhaltsamen Digitalisierung stoßen manche Gastronom:innen an einen Wendepunkt, an dem die veraltete Technologie nicht mehr ausreicht. Fortschrittliche technische Lösungen können dabei behilflich sein, dein Unternehmen während des Wachstums zu unterstützen.
So können z.B. Lieferportalanbindungen einfach in neuere Kassensysteme integriert werden, wodurch Bestellungen nicht mehr manuell abgetippt werden müssen. Die Abrechnung wird automatisch finanzamtkonform vorbereitet und die integrierte technische Sicherheitseinrichtung schützt vor der Manipulation an digitalen Aufzeichnungen.
In diesem Beitrag erfährst du, was du alles beim Kassensystem wechseln und der Umstellung auf eine moderne TSE-Kasse beachten solltest!
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Kassensystem Vergleich: traditionelle Kasse vs. cloudbasierte Kasse
Für viele Gastronom:innen mag eine traditionelle Kasse gewohnter erscheinen, als ein cloudbasiertes Kassensystem. Ein Kassensystem, welches mehr als 5 Jahre alt ist, kann jedoch sehr kostspielig werden.
Zum einen ist die Wartung oft aufwändig und Techniker müssen in den Laden kommen, um die Kasse auf dem neuesten Stand zu halten. Zum anderen können Gastronom:innen nur vor Ort auf ihre Daten zugreifen. Ein altes Kassensystem ist im Vergleich zu einem neuen System meist optisch nicht sehr ansprechend und nimmt wesentlich mehr Platz ein.
Der klare Vorteil von einem cloudbasierten Kassensystem ist, dass du von überall Einsicht in deinen Tagesumsatz hast. Die Software kann jederzeit automatisch aktualisiert werden, und alle Daten werden bereits für das Finanzamt und die Steuererklärung bereitgestellt.
2. Vorteile der TSE Kasse
Eine elektronische TSE Kasse ist die Schnittstelle zwischen Lieferportalen, mobilen Kassensystemen wie iPad, dem Küchenmanager, Bestelloptionen wie QR-Code, oder mobilem Bezahlen. Hier laufen alle Kanäle zusammen und sind in einer Übersicht abrufbar.
Eine cloudbasierte Kasse ermöglicht außerdem eine einfache Auswertung aller Abläufe im Restaurant, und dadurch die Optimierung vieler Prozesse. Zudem wächst ein modernes Kassensystem mit deinem Unternehmen mit. Du hast bis jetzt noch keinen eigenen Webshop, überlegst aber, deinen Gästen einen Lieferservice anzubieten? Dann integriere deinen Webshop ganz einfach in dein smartes Kassensystem und nehme Bestellungen provisionsfrei entgegen!
Da ab Januar 2023 alle Registrierkassen in ein digitales Aufzeichnungssystem überführt werden müssen, ist spätestens jetzt der perfekte Moment das Kassensystem zu wechseln.
3. Kosten für ein Kassensystem in der Gastronomie
Die Kosten für ein cloudbasiertes Kassensystem in der Gastronomie sind von der Nutzung abhängig. Je nachdem, wie viele Module du einsetzt, passt sich der Preis pro Monat an die Bedürfnisse von deinem Unternehmen an.
Es gibt viele Anbieter, die eine kostenlose Software anbieten, jedoch ist hier Vorsicht geboten. Oft sind zusätzliche Kosten in wichtigen Funktionalitäten, der Wartung oder dem Kundendienst versteckt.
Hast du einen passenden Anbieter für dich gefunden, bringt dir die Umstellung viele Vorteile. Da die Software nicht nur für die Abrechnung eingesetzt wird, sondern auch zur Analyse aller Prozesse in deinem Unternehmen, zahlt sich ein modernes TSE-System auf jeden Fall aus und spart dir letztendlich Zeit. Vorbei ist die endlose Zettelwirtschaft zur Abrechnung mit diversen Büchern, denn ab jetzt ist die Buchhaltung direkt online.
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4. Der beste Zeitpunkt das Gastronomie Kassensystem zu wechseln
Der beste Zeitpunkt das Gastronomie Kassensystem zu wechseln ist jetzt. Da die Einrichtung oft Zeit in Anspruch nimmt und Mitarbeiter:innen in der Benutzung des neuen Systems geschult werden müssen, solltest du genug Puffer einrechnen.
Weitere Punkte, die darauf hinweisen, dass jetzt ein guter Moment zum Kassensystem wechseln ist:
Dein altes Kassensystem ist umständlich in der Handhabung
Das Kassensystem passt sich nicht an das Wachstum deines Lokals an
Die Handhabung verlangsamt oder verhindert Umsätze
- Die Wartung ist zu teuer
Fazit
Bist du bereit dein Kassensystem zu wechseln und auf eine smarte cloudbasierte Lösung umzusteigen? Dann sicher dir jetzt einen Termin bei SIDES und lass dich von unserem Sales-Team zur modernen All-In-One Lösung beraten! Eine Demo zeigt dir alle Funktionen auf einen Blick, sodass du genau weißt, wofür du dich entscheidest, wenn du SIDES in deinem Restaurant installierst.
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